CO2HQ

Gizlilik Politikası

Sürüm 1.0.0

Gizlilik Politikası

Yer-Tutucu Bildirimi

Bu belge yapısal olarak tamamlanmış bir taslaktır ve hukuk müşaviri onayı beklemektedir. Bölümler gerçek işleme faaliyetlerini yansıtır; nihai bağlayıcı metin, danışman değerlendirmesi sonrasında yeni bir sürümle yayımlanacaktır.

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, bu platformu işleten veri sorumlusu tarafından KVKK kapsamında işlenmektedir. Veri sorumlusunun tescilli ünvanı ve adresi hazırlanmakta olup, bu bilgiler nihai hâline geldiğinde burada yayımlanacaktır. KVKK başvuruları için iletişim kanalı aşağıdaki İletişim bölümünde belirtilmiştir.

İşlenen Kişisel Veriler

Platform, hesap ve kurumsal envanter işlevleri için sınırlı sayıda kişisel veri işler.

  • Hesap kimlik verileri: ad, e-posta adresi.
  • Oturum ve güvenlik kayıtları: giriş zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi.
  • Kullanıcı tercihleri: dil ve arayüz ayarları.

İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanak

Kişisel veriler yalnızca hizmetin sunulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç).
  • Meşru menfaat kapsamında güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi (KVKK m.5/2-f).

Alt-İşleyenler

Hizmet sunumu için sınırlı sayıda alt-işleyenden yararlanılır ve her biri sözleşmesel veri koruma yükümlülüğüne tabidir.

  • Hetzner (Almanya) — barındırma ve altyapı.
  • Resend — işlemsel e-posta iletimi.
  • MinIO / S3 uyumlu depolama — kanıt ve belge saklama.

Veri İkametgâhı

Kişisel veriler öncelikli olarak Almanya (AB) veri merkezlerinde barındırılır. Yurt dışına aktarım, yalnızca yukarıdaki alt-işleyenlerin hizmet kapsamıyla sınırlı ve KVKK aktarım kurallarına uygun şekilde gerçekleşir.

Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Saklama süresi dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kesin süreler nihai metinde belirtilecektir.

KVKK Madde 11 Hakları

KVKK Madde 11 kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
  • İşlemenin amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
  • Verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme.
  • İşlemenin hukuka aykırılığı hâlinde itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme.

Çerezler

Platform yalnızca oturum yönetimi ve dil tercihi gibi işlevsel çerezleri kullanır. Pazarlama veya üçüncü taraf takip çerezleri kullanılmaz.

İletişim

KVKK haklarınızı kullanmak veya bu politikaya ilişkin talepleriniz için başvuru kanalı, platformun İletişim sayfasında yer alan KVKK başvuru e-posta adresidir.

Sürüm Notları

  • Sürüm: 1.0.0 (yer-tutucu)
  • Durum: Hukuk müşaviri onayı bekliyor.